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在使用Word时，若果同时打开了多个文档，逐个进行保存或关闭将会耗费大量时间和精力，降低工作效率。为了解决这个问题，可以将保存和关闭的命令添加到快速访问工具栏中，实现批量操作。下面是详细的步骤：

步骤一：右击快速访问工具栏

起首，右击快速访问工具栏的空白处，弹出菜单后点击“自定义快速访问工具栏”选项。

步骤二：打开“Word选项”对话框

接着，打开“Word选项”对话框，在菜单中选择“文件”-“选项”。

步骤三：选择命令

在弹出的“Word选项”对话框中，点击左侧导航栏的“自定义功能区”，然后在右边选择“从下列位置选择命令”的下拉菜单。

步骤四：选择全部命令

在下方弹出的列表中，选择“全部命令”一栏，以便显示全部可用的命令。

步骤五：添加全部保存命令

在列表框中找到“全部保存”选项后选中，然后点击右边的“添加”按钮，将该命令添加到快速访问工具栏中。

步骤六：添加全部关闭命令

继续找到“全部关闭”命令，同样点击右边的“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏中。

步骤七：完成设置

当添加完毕后，点击“确定”按钮，关闭“Word选项”对话框即可。此时，快速访问工具栏中将出现全部保存和全部关闭命令，实现了快捷操作。

通过上述步骤，您可以轻松地批量保存或关闭Word中打开的全部文档，提高工作效率，节约时间。

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