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在平日工作中，我们屡屡需要在Excel中输入同样的内容，如人名、地址等。若果每次都手动输入，既费时又容易出错。但是，若果你知道如何利用Excel的有效性功能设置下拉列表，就能大大提高工作效率。

第一步：输入下拉列表内容

起首打开Excel，选择合适的位置输入下拉列表的内容。比如，我们要输入几个人名，可以简易地输入几个姓名。这里以“张三”、“李四”、“王五”为例。

第二步：设置有效性

接下来，把光标放到需要设置下拉列表的单元格里，然后在菜单栏中找到“数据”，点击“数据有效性”。

会出现一个对话框，我们要做的是序列，找到序列并选中它，方格中就会出现“序列”字样。

随之，下面就会出现另一个对话框，这个对话框是要采集数据源用的。

第三步：采集数据源

单击“数据源”，会在文件的上方出现一个小条，这个条是用来采集数据源的。选中之前输入的姓名，回车后再按一下确定，数据源就算是选好了。

第四步：使用下拉列表

选好数据源后，把鼠标放到之前设置好的空的格子处，旁边会出现一个小箭头。点击小箭头，就会出现之前设置好的数据源中的全部数据，依据需要选择所需内容即可。

可以选择复制黏贴，就会有众多格子都有同样的功能了。

总结：

通过以上步骤，我们就可以利用Excel的有效性功能设置下拉列表，从而在平时工作中提高工作效率。尤其是当需要输入大量重复数据时，这个小技巧会让你的Excel操作变得更加高效、简易，也会让你的工作效率大大提升。

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